Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2/ 14 ust. 1 i 22 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:

1) Administrator danych osobowych:
Administratorem danych osobowych zarejestrowanych w bazie użytkowników portalu projektu pn. Wdrożenie Standardów i Procedur Obsługi Interesantów (w skrócie WSOI) jest Minister Sprawiedliwości, z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 11, kod pocztowy 00-950 Warszawa,
tel. 22 52 12 888

2) Inspektor Ochrony Danych:
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa; - pocztą elektroniczną: iod@ms.gov.pl; lub kontakt@ms.gov.pl.

3) Cel i podstawa przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

1. Dane osobowe zarejestrowanych użytkowników będą przetwarzane w celu założenia konta oraz dostępu do treści zamieszczanych na portalu WSOI.
2. Podanie danych jest warunkiem koniecznym do rejestracji w strefie autoryzowanej (przeznaczonej dla pracowników sądów powszechnych) na portalu projektu WSOI i otrzymania dostępu do materiałów dydaktycznych i innych dokumentów znajdujących się na portalu WSOI, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem wymaganego zarejestrowania i uzyskania dostępu do zamieszczonych na portalu WSOI ww. dokumentów projektowych.
3. Dane osobowe zarejestrowanych użytkowników portalu będą przetwarzane przez pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości oraz zostały powierzone do przetwarzania podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu – ADN Akademia (dawniej MDDP Akademia Biznesu) Sp z o.o. Sp. k. ul. Grzybowska 56, 00-844 Warszawa oraz Infomex Sp. z o.o. ul. Klonowa 32, 40-168 Katowice. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta.

Dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach PO WER.

4) Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:
Dane osobowe zarejestrowanych użytkowników nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

5) Okres przetwarzania/ przechowywania:
Dane osobowe zarejestrowanych użytkowników będą przechowywane przez okres posiadania konta w portalu.

6) Prawa związane z przetwarzaniem:

• Zarejestrowany użytkownik portalu ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Zarejestrowany użytkownik portalu ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania przy czym usunięcie danych jest równoznaczne z wyrejestrowaniem użytkownika z bazy autoryzowanych użytkowników portalu i zamknięciem dostępu do opublikowanych informacji i dokumentów projektowych przeznaczonych tylko dla pracowników sądownictwa.
• Zarejestrowany użytkownik portalu ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres do korespondencji: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Dane osobowe przechowywane w bazie zarejestrowanych użytkowników portalu WSOI nie podlegają decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

7) Kategorie danych
W bazie użytkowników portalu projektu WSOI przechowywane będą tylko dane osobowe niezbędne do jednoznacznej identyfikacji i logowania użytkownika w portalu. Są to: imię i nazwisko, służbowy adres mailowy oraz nazwa sądu .

8) Ujawnianie danych osobowych innym odbiorcom:
Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym odbiorcom, chyba że na podstawie przepisów prawa lub udzielonej przez Panią/Pana zgody.

9) Profilowanie:
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane w celu profilowania Pana/Pani osoby.

10) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Na podstawie Pana/Pani danych osobowych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

11) Prawo wniesienia skargi:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.

Skargę można wnieść:

- ustnie do protokołu w siedzibie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
- pisemnie, składając ją na adres siedziby Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
- elektronicznie, zgodnie z informacją opublikowaną na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: (https://uodo.gov.pl/).